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La agilidad y la seguridad financiera son claves para el éxito empresarial. Esto ha permitido que la facturación electrónica deje de ser una opción para convertirse en una necesidad estratégica de los comercios, lo que ha llevado a pequeñas y medianas empresas (pymes) a adoptar esta tecnología no solo por cumplimiento legal, sino por los beneficios tangibles que ofrece: desde ahorros del 90 % en costos hasta la automatización de procesos que libera tiempo para la toma de decisiones.
Y es que la implementación efectiva de la factura electrónica no solo agiliza, sino que también optimiza los procesos istrativos, garantiza la integridad y autenticidad de las transacciones comerciales, facilita una mayor transparencia y control fiscal, y, por supuesto, asegura el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
De igual modo, las tendencias actuales incluyen software de facturación electrónica gratuita, herramientas tecnológicas para ventas y atención al cliente, seguridad mejorada y cumplimiento normativo, entre otras.
Son estas prácticas las que optimizan la eficiencia y promueven la sostenibilidad en las empresas. Razón por la cual, Siigo, compañía líder en software contable, istrativo, de facturación y de nómina electrónica en Colombia, México, Ecuador, Uruguay y Perú, impulsa y empodera a las pymes por medio de soluciones integrales para la optimización de los procesos, reducción de costos y mitigación de errores.
“Desde Siigo no solo somos conscientes de la importancia de ofrecer servicios y productos tecnológicos a precios asequibles, también pensamos en que su incorporación no le implique al empresario y sus colaboradores una carga adicional por falta de entendimiento y acompañamiento”, puntualiza la compañía.
Todos estos beneficios han permitido que el uso de proveedores electrónicos se esté posicionando como una de las opciones preferidas por los empresarios colombianos para mantener su contabilidad al día, fortalecer su rentabilidad y cumplir con sus obligaciones a tiempo. Asimismo, es importante reconocer que la facturación electrónica es un pilar importante si se quiere:
- • Reducir gastos operativos: la digitalización de facturas elimina los costos asociados al papel, impresión, envío físico y almacenamiento documental, generando un ahorro aproximado del 90 % en comparación con los métodos tradicionales.
- • Optimizar el tiempo en gestión istrativa: la automatización de procesos tributarios reduce tareas manuales repetitivas, permitiendo que los equipos destinen más horas al análisis estratégico de datos y menos al procesamiento burocrático.
- • Flujo documental sin intervención manual: al ser digital desde su origen, la factura electrónica se integra instantáneamente con sistemas contables, evitando digitaciones adicionales y asegurando que la información fiscal esté actualizada en tiempo real.
- • Precisión en los registros financieros: la automatización minimiza errores comunes como duplicaciones, omisiones o discrepancias en datos, garantizando que la información entregada a clientes y autoridades sea confiable y consistente.
- • Protección antifraude mediante tecnología: las firmas digitales y certificados electrónicos validan la autenticidad de cada factura, previniendo alteraciones y asegurando que los documentos cumplan con los requisitos legales.
- • Gestión documental eficiente y ajustada a la ley: el almacenamiento en la nube o en plataformas autorizadas reduce costos de archivo físico, facilita auditorías y garantiza el rápido a historiales financieros, incluso tras años de haber sido emitidos.
Facturación por WhatsApp: la solución a comercios en movimiento
La misión de Siigo por ofrecer soluciones integrales para pymes, contadores independientes o empleados ha evolucionado durante los 35 años de historia que la compañía ha dedicado a la innovación tecnológica en pro de aportar al crecimiento y la transformación empresarial. Durante este recorrido, sus servicios han beneficiado a más de 1,2 millones de clientes en Latinoamérica, permitiendo así la satisfacción del 93 % de quienes los eligen.
Ahora bien, según estudios, el 60 % de los emprendedores en Colombia consideran que la gestión istrativa es una de las tareas más tediosas. Por eso, con la intención de seguir facilitando el a estas nuevas herramientas, Siigo ofrece un nuevo servicio: facturación electrónica por WhatsApp.
Esta nueva funcionalidad les permite a los comercios facturar en segundos desde el WhatsApp que usan a diario, lo que les ahorra tiempo y simplifica su trabajo. En palabras de la compañía, el objetivo de este producto es ofrecer un asistente virtual en la red social que permita a los negocios con alta movilidad y limitado a un computador, facturar de forma rápida y sencilla, mientras optimizan sus procesos y cumplen las normativas legales.
La practicidad de este servicio lo hace ideal para empresas que tienen una alta movilidad (ventas en campo), profesionales que prestan servicios móviles y que solo deban declarar IVA (arreglos de casa, cerrajería y manicuristas, entre otros) , empresas que generan pocos ítems por factura o negocios con dificultades de a un computador.
Es así como la facturación electrónica ha dejado de ser una simple herramienta de cumplimiento tributario para convertirse en un aliado estratégico de las empresas. Su implementación garantiza eficiencia operativa y abre la puerta a un manejo más inteligente de los datos financieros.
Y en este camino, empresas como Siigo están liderando esta transformación con soluciones innovadoras, como la facturación por WhatsApp, que democratiza el a la tecnología y simplifica la vida de los emprendedores. Sin embargo, más allá de adoptar la herramienta, las pymes deben aprovechar los datos que generan para tomar decisiones informadas, anticipar tendencias y fortalecer su competitividad. Porque en un mundo donde la agilidad y la seguridad financiera son claves, la facturación electrónica ya no es una opción, sino un paso obligado hacia el futuro