¿Cómo dejar de procrastinar y mejorar la productividad?

¿Te encuentras constantemente postergando llamadas, correos y otras actividades importantes? Este hábito, conocido como procrastinación, puede ser un obstáculo significativo en tu productividad y bienestar. Las razones detrás de este comportamiento incluyen el miedo al fracaso, la sobrecarga de responsabilidades, la falta de claridad en las metas o simplemente no saber por dónde empezar.

La procrastinación no solo disminuye la eficiencia, sino que también genera estrés y ansiedad, lo que afecta tanto tu vida personal como profesional. Por ello, gestionar el tiempo de manera efectiva es una habilidad esencial para el éxito.

La buena noticia es que existen estrategias y herramientas que pueden ayudarte a combatir este hábito. Nathalia Velasco, mentora empresarial y gerente de Simoné, comparte tres estrategias efectivas para mejorar la gestión del tiempo y aumentar la productividad:

1. Divide grandes tareas en pequeñas acciones

Las tareas grandes pueden parecer abrumadoras y llevarnos a postergarlas indefinidamente. Para evitarlo, divídelas en pasos más pequeños y alcanzables, lo que facilitará su gestión y cumplimiento.

2. Prioriza lo importante

No todas las tareas en tu lista tienen la misma urgencia o importancia. Aprende a identificar aquellas que realmente aportan valor a tus objetivos y concéntrate en ellas, dejando de lado distracciones innecesarias.

3. Establece límites de tiempo

Asignar un tiempo específico para cada tarea, incluso si parece innecesario, ayuda a crear un sentido de urgencia. Esto te permitirá mantenerte enfocado y evitar pérdidas de tiempo en distracciones.

Además, es fundamental conocer tu estilo de aprendizaje y memoria. Si eres una persona visual, podrías utilizar notas adhesivas en tu computadora. Si aprendes mejor de manera auditiva, establecer alarmas en tu teléfono puede ser una excelente opción para recordarte los tiempos límite.

Libros recomendados para mejorar la gestión del tiempo

Para complementar estas estrategias, Velasco recomienda tres libros que pueden ayudarte a optimizar tu tiempo y aumentar tu eficiencia:

• “Organize Tomorrow Today: 8 Ways to Retrain Your Mind to Optimize Performance at Work and in Life” - Jason Selk, Tom Bartow y Matthew Rudy.
• “Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva” - Stephen Covey.
• “La Semana Laboral de 4 Horas” - Timothy Ferriss.